代表電話・一次受付・取次ぎ

AI電話受付の選び方

AI電話受付を比較する前に決める業務範囲、費用、データ、運用体制を整理します。

比較前チェックリスト

サービスを見る前に、自社の条件を決める

回答をそろえてから問い合わせると、各社の対応範囲と見積条件を同じ基準で確認できます。

01

AI受付と有人代行を分ける

AI自動応答、IVR、有人オペレーターのどの方式で受けるかを決め、混雑時や例外時の切り替え条件も整理します。

02

聞き取る用件と回答範囲を決める

発信者名、連絡先、用件、予約情報などの聴取項目と、FAQで回答してよい範囲を決めます。

03

取次ぎと通知のルールを決める

担当者への即時転送、折り返し、緊急時の連絡先、メールやチャットへの通知方法をそろえます。

04

録音・文字起こしの管理を決める

録音案内、保存期間、閲覧権限、AI学習利用、文字起こし・要約の確認担当を決めます。

条件がそろったら比較表へ

候補ごとに「公開情報で確認できること」と「問い合わせること」を分けて確認できます。

比較表を見る