AI受付と有人代行を分ける
AI自動応答、IVR、有人オペレーターのどの方式で受けるかを決め、混雑時や例外時の切り替え条件も整理します。
代表電話・一次受付・取次ぎ
比較前チェックリスト
回答をそろえてから問い合わせると、各社の対応範囲と見積条件を同じ基準で確認できます。
AI自動応答、IVR、有人オペレーターのどの方式で受けるかを決め、混雑時や例外時の切り替え条件も整理します。
発信者名、連絡先、用件、予約情報などの聴取項目と、FAQで回答してよい範囲を決めます。
担当者への即時転送、折り返し、緊急時の連絡先、メールやチャットへの通知方法をそろえます。
録音案内、保存期間、閲覧権限、AI学習利用、文字起こし・要約の確認担当を決めます。